TES TÂCHES PRINCIPALES SERONT :

Support à la direction et aux projets

• Développer de la documentation pour aider à la standardisation et à la formation sur les procédés internes (procédures, politiques, instructions de travail, etc.)
• Rédiger des appels d’offre, des contrats et tout autre document nécessaire
• Communiquer avec les clients et les fournisseurs par rapport aux projets
• Répondre au téléphone et acheminer les besoins aux personnes pertinentes dans l’entreprise
• Aider à la gestion et à la coordination du calendrier et des courriels de gestion
• Rédiger des communications internes et externes
• Effectuer des tâches administratives (courrier, scan de documents et autres au besoin)



Ressources humaines

• Planifier, organiser, diriger et contrôler le processus de dotation dans son entièreté;
• Participer activement à l'organisation d'activités sociales et de reconnaissances;
• Élaborer et implanter des pratiques de recrutement proactives et efficaces;
• Développer et entretenir des bassins de candidats potentiels en ayant une connaissance approfondie du marché de l’emploi dans notre industrie;
• Contribuer à implanter différentes initiatives visant à faire évoluer l’expérience employé.
• Monter et tenir à jour les dossiers d’employés
• Coordonner l’accueil et intégration des nouveaux employés

Les tâches peuvent être amenées à évoluer car ce poste, tout comme nos projets, sont en construction!

LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Capacité à traiter avec tact et respect les gens et agir avec discrétion lors du traitement de renseignements confidentiels.
• Excellentes compétences interpersonnelles et fortes capacités de communication
• Un service client axé sur le besoin des clients (internes/externes);
• Esprit d’équipe, doit aimer établir des relations et renforcer les relations avec les employés à tous les niveaux;
• Flexibilité et dynamisme;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un esprit créatif et une très bonne maîtrise des divers réseaux sociaux;
  

LES EXIGENCES

• D.E.C. en administration, ressources humaines ou expérience équivalente;
• Maîtrise de la suite office, Google Drive
• Bonne connaissance et maîtrise d’Excel
• Expérience en recrutement et en gestion de dossier RH (Atout)
• Connaissance du système de paie CCQ (Atout)
  
• Permis de travail canadien valide.
  

Toute autre combinaison de formations et expériences pertinentes pourra être considérée.

CE QU'ON TE PROPOSE

• Des horaires flexibles avec possibilité de télétravail ;
• Un environnement de travail familial ;
• Une forte conciliation entre le travail et la vie de famille ;
• Des congés mobiles ;
• Assurance collective.